5. Google Calendar ID létrehozása
1. Naptár létrehozása
A páciens-nyilvántartó rendszer beindításához szükség van arra, hogy a Google-fiókjában létrehozzon egy külön naptárt a foglalások megjelenítésére. Ez ilyen módon elválik a privát naptárjától: csak az új naptár, amit a rendszer (és az asszisztense) láthat.
A külön naptár létrehozását elég jól bemutatja az alábbi (a lap aljára is beillesztett) videó: https://www.youtube.com/watch?v=j0m5JSNX8qQ
- A naptár nevének javaslom: Dr. Orvos Neve
- A naptár leírása akár üresen is maradhat.
- Az új naptárt publikussá kell tenni: ez nem azt jelenti, hogy bárki elérhetné, hanem hogy a naptár pontos azonosítójának ismerete elég ennek a naptárnak a kezeléséhez (nincs szükségünk a Google fiókjának a felhasználónevére és jelszavára).
Amire nekünk a beállításhoz szükségünk van, az a „Calendar ID”: a videó 1:25-től mutatja, hogy ezt hol lehet megtalálni.
2. Jogosultságok beállítása
A használat előtt szükség van egy jogosultság-beállításra a Google naptárjánál (ehhez mi nem férünk hozzá, nem tudjuk állítani):
- a naptár nézetnél a jobb felső sarokban a kérdőjel és a hónap között látható egy fogaskerék ikon: erre kattintva lehet a beállításokhoz jutni
- a beállításoknál a bal oszlopban ki kell választani a megfelelő naptárt (ami a rendszernek lett létrehozva), és ott a „Naptárbeállítások”-ra kattintani
- a jobb oldali részen lefelé görgetve lesz egy „Megosztás adott személyekkel” szakasz
- itt az alsó „Személyek hozzáadása” sorra kattintva kérem adja hozzá az alábbi két email-címet:
◦ google-api@gmaps-test-1523519451348.iam.gserviceaccount.com
◦ office@eniport.hu
(az első a rendszer azonosító-címe, a második az én Google-azonosítóm a tesztelés idejére, hogy az esetleges hibákat manuálisan javítani tudjuk). Fontos, hogy a rendszer számára létrehozott naptárhoz kerüljenek be ezek az azonosítók (és ne a privát naptárjához). - mindkét most hozzáadott cím mellett a legördülő menüben a „Módosítás és megosztáskezelés” módot kell kiválasztani.
A fentebb hivatkozott videó: